En pratique
Trois lignes qui évitent un second échange
L'extrait lui-même prend une minute. Ce qui fait gagner du temps, c'est la phrase qui l'accompagne.
Dites de quelles pages il s'agit
« Pages 4 et 11 à 13 du contrat du 3 mars » indique au lecteur comment l'extrait se rattache au document qu'il possède déjà.
Tranchez sur la numérotation
Laissez l'extrait commencer à la page un et expliquez-le, ou ajoutez une numérotation qui correspond à l'original. Les deux marchent ; ne rien faire des deux, non.
Gardez l'original sous la main
Qui lit l'extrait peut demander le fichier complet ensuite. L'original n'est pas touché par l'extraction, et c'est tout l'intérêt d'extraire plutôt que de découper.
Ce qu'il faut souvent avec un extrait
- Des numéros de page sur le fichier plus court
- Un filigrane si le fragment circule avant validation
- Fusionner l'extrait avec une lettre d'accompagnement